銀行員基本知識-六、出納匯兌及代理業務

 

六、出納匯兌及代理業務

以下是各題與解答的重點摘要與整理:


1. 支票領款交付款項時,應注意基本事項為何?
答:
(1) 核對票據與填單資料是否一致。
(2) 票據是否符合要件,如:簽章齊全、無塗改、無錯字、背書連貫、到期、提示期間未過等。
(3) 查明付款帳號餘額、凍結。
(4) 檢查限額及憑單面額是否相符。
(5) 更確認身分,如有疑點須報備,防偽、同時收回。


2. 何謂臨櫃接收?可提供哪些臨櫃接收繳款書據者為憑?
答:
(1) 臨櫃接收是指納稅人持憑證,至銀行辦理繳款,經銀行加註受理章後,即為完成繳納。
(2) 可接收書據包括:

  • 國稅(含貨物稅兒童票)。

  • 地方稅(包括自來水費)。

  • 關稅。

  • 罰款(含財政部核定者)。

  • 其他經由中央銀行通知者(如國稅局通知代繳憑證)。


3. 顧客交付之鈔券中,如有偽(變)造之鈔券,你如何處理?
答:
(1) 向持有人說明,並依偽鈔處理程序製作「偽造變造鈔券處理單」。
(2) 製作流程:

  • 將偽鈔與正常鈔分別封存。

  • 由承辦人填表,主管簽核後送交中央銀行。

  • 若偽鈔經查屬真鈔,由中央銀行通知取回。

(3) 製作 Notes:

  • 出納須於憑證留存處備註,註明偽鈔發現時間、來源、面額、數量。

(4) 若顧客情緒激動或不願配合:

  • 仍應向其說明。

  • 堅持依規定處理並備註於作業紀錄。


4. 顧客交付現金後,要求退還部分交金款,你如何處理?
答:
原則上辦理付款程序完成後,不得退還已受理之款項。
如確定係屬原申報人且經主管認可,可酌情處理。

5. 辨識偽造或變造支票之具體檢查步驟為何?
答:
(1) 基本認知

  • 偽造或變造票據常以竄改票據基本要素或冒用格式,應特別留意「抬頭、日期、金額、支票號碼」等處。

(2) 實務檢查方式
a. 票據紙質與票面印刷

  • 留意紙質厚度、票面光澤與觸感是否正常,是否有異常黏貼、撕裂或重疊痕跡。

b. 檢查票據安全標示

  • 含防偽線、浮水印、螢光纖維、微小字體等,與真品比較辨別。

c. 文字與簽章

  • 筆跡若為雷同複製、多次蓋印,或字體不一、斷續線條等,應引起警覺。

d. 偽造變造樣態說明

  • 當懷疑偽造應依「鈔券樣張」,對照真券樣本核對,並請示主管。

e. 有問題票據處理原則

  • 若有偽嫌票據,應妥為封存,並依程序向上報,必要時協請警察單位處理並詳作紀錄。


6. 匯由匯款業務匯出並存入收款人帳戶,匯款人要求退匯,你如何處理?
答:

  • 原則上款項匯出後即屬匯款人意願,不得隨意退匯。

  • 如因誤存等特殊情況,應協助客戶提出正式申請,報請主管審酌處理。


7. 請簡述銀行一般人戶匯匯、同業匯兌、公庫匯款、證券匯款、票券匯款之每筆金額限制?
答:
(1) 一般人戶匯匯:最高每筆 5,000 萬元
(2) 同業匯兌:每筆金額不限。
(3) 公庫匯款:每筆金額不限。
(4) 證券匯款:每筆金額不限。
(5) 票券匯款:每筆金額不限。


8. 請簡述銀行「同業匯兌」、「證券匯款」、「票券匯款」之匯款人及收款人之限制?
答:
(1) 同業匯兌

  • 匯款人:須為金融機構(含票券金融公司)。

(1)同業匯兌:

  • 匯款人:須為金融機構(含票券金融公司)。

  • 收款人:須為金融機構帳戶持有人,並同時存於往來帳戶中,需為該金融機構所屬帳戶。

(2)證券匯款、票券匯款

  • 匯款人:應為證券商、票券商之帳戶持有人。

  • 收款人:為證券集中保管公司、票券結算銀行或金融機構所屬帳戶;如為同業轉帳,應為雙方確認往來之指定帳戶。

(3)票券匯款補充說明

  • 目前執行者多由合作金庫或臺灣銀行強制執行;收款帳號多為「88」打頭,搭配票券交易帳號數字12碼。


第 9 題:請問目前執行一般人戶匯區之收匯標準為何?

答:

(1) 現金匯款:

  • 每筆 200 萬元以下(含 200 萬元)可由區匯櫃員承作。

  • 超過 150 萬元需由主管複核,若超過 200 萬元,則應由代理人或分行業務部經辦。

(2) 轉帳匯款:

  • 200 萬元以下不需主管核章。

  • 每加計 100 萬元加收手續費 10 元,下限為 30 元

(3) 單筆金額不得超過 5,000 萬元。

(4) 若發現客戶交易異常或高頻大量匯入資金,應送業務部審查彙總。

(5) 若客戶要求退匯:

  • 可由匯款人身分確認後,憑證辦理退匯,收取等額手續費。

(6) 結存處理:

  • 超額或重複結存款項,應於當年度年底前結清,填具「手續費支出—區匯支出」。

(2) 客戶認定文件

a. 自然人

  • 提供國民身分證影本(正反面)、健保卡、駕照或其他足資證明者。

  • 若為代理人代匯,須附委託書與雙證件。

b. 法人或非法人團體

  • 須出具登記證明文件(如公司登記、財團法人登記)

  • 須附法定代表人或負責人之身分證明文件、印鑑證明

c. 代理人代匯時

  • 除附雙證件外,應再檢附授權書,並由經辦人查核代理人與原申請人關係。


11. 申請本票貼現作業需填寫哪些文件?附具及寄存轉帳之轉帳條款是否經主管核可?

答:

(1) 需填寫之單據與作業程序

  • 須填「本票貼現申請書」與期限審查表、擔保文件等

  • 如為保證票,應附保證書或保證人授權書。

(2) 轉帳條款需經主管核可

  • 貼現本票若含轉帳條款,應由主管審核、雙方約定,並記錄「貼現條件備忘錄」。

  • 原則上本票貼現金額如超過 200 萬元以上,需具備轉帳條款並報核。


12. 本行關係公司所需營業登錄單位名稱為何保管業務?

答:

  • 金庫登錄單位:台灣銀行、合作金庫、華南銀行與郵局等共 55 家登錄單位


13. 編製收付款收據時應如何更正錯誤?

答:

  • 原則上不可以塗改方式直接編製,應先撕毀原憑證並黏貼於備查單據上。

  • 如需重製,應於誤植處標註「作廢」,並重新填具,經主管簽章後生效。

  • 若誤開外幣或其他錯別項目,應於發現時註記更正,並存查原單據。


14. 顧客至金融機構向動櫃員換鈔回時,持卡人應如何處理?

答:

  1. 如為本行發卡者:

  • 於本行領款或換鈔,應確認卡片有效並驗證身分。

  1. 如為他行發卡者:

  • 應請其至原發卡銀行辦理,避免越權作業。

 

15. 代理收款與代繳款性質有何不同?請舉實例。

答:

  • 代理收款:係指金融機構受託收取債權人應收之款項。
    ✅ 例如:水電費、電話費、有線電視費、學雜費等。

  • 代繳款:則係指金融機構受託向納稅義務人代為繳納應付款項予政府機關。
    ✅ 例如:國稅、地方稅、規費、罰鍰等。


16. 請列舉本行目前辦理之代理業務

答:

(1) 代理收款、代收股款:

  • a. 電費

  • b. 自來水費

  • c. 電信費

  • d. 瓦斯費

  • e. 地價稅

  • f. 房屋稅

  • g. 教育費用

  • h. 銀行貸款本息

  • i. 學雜費

  • j. 各項規費

  • k. 各縣市稅捐

  • l. 大樓管理費

  • m. ACH 業務

  • n. 代收股款

  • o. 定期支付基金申購價款

(2) 代發薪資、代發獎金
(3) 公債利息給付
(4) 退休金
(5) 退稅款
(6) 認股款
(7) 受託保管有價證券


17. 何謂 ACH 業務?

答:

  • 所謂 ACH 業務,係改以電子資料處理方式辦理定期性、重複性、大量小額之跨行轉帳交易,屬代收及代付業務。

  • 其業務性質類近於財金公司之代發及代繳作業。


18. 受理顧客之代收稅款時,應注意那些事項?

答:

(1) 檢查稅單

  • 各聯之填載事項是否齊全:納稅人、金額、限繳日期、有無塗改,且應確認各聯記載是否相同。

(2) 加蓋戳記

  • 應加蓋收款戳記,標示收稅機構及辦理日期。

(3) 現金短溢處理

  • 如發現短溢,應辦理更正、補繳或退款,並備註於稅單。

(4) 禁止經手人收取現金入私帳

  • 稅款代收款應專款專用,不得存入個人帳戶。

  • 引用依據:「台央庫字第1000005757號函」。

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