銀行員基本知識-七、自動化服務業務
七、自動化服務業務
以下是條列式整理重點:
1. 24hr 客服中心?
答:
| 服務類別 | 服務對象 | 服務項目 | 專員服務項目 | |
|---|---|---|---|---|
| 一般客服專線 | 所有客戶(含VIP專線轉接) | 信用卡、存款、掛失、綜存轉定、餘額查詢等 | 各項業務查詢、申辦進度查詢、服務轉接 | |
| 尊榮客服專線 | VIP 客戶、世界卡 | 信用卡、銀行理財、世界卡查詢 | 基金理財、轉帳查詢、額度查詢等 |
補充:一般客服專線提供所有客戶使用,尊榮客服為特定對象(VIP 等),主要為加值理財服務。
2. 客服中心與自動服務業務項目?
答:
(1) 客服業務內容:
協助辦理信用卡問題、掛失、申請、繳費、利息查詢等
辦理金融卡掛失、查詢餘額與交易明細
受理客訴、建議與其他諮詢
(2) 自動語音服務功能項目(依子項分類):
a. 信用卡業務
包含卡片掛失、停用查詢、用卡紀錄及付款餘額、卡片狀況、消費提醒、申請加辦功能與更改繳款帳戶等。
b. 銀行存款業務
活存餘額查詢、定存掛失、利率查詢、國利率查詢等。
c. 基金投資服務
基金淨值、帳號轉出、撥款申請等。
d. 自動化業務
自動語音應答系統(ATM、CDM、PEM)之處理與連線、網銀設備查詢。
e. 活動訊息查詢
包括基金淨值、損益等資訊查詢。
f. 空中理財服務
提供 VIP 客戶以電話進行申購、轉換、贖回等操作。
g. 專員服務
為 VIP 客戶提供基金投資專線與綜存轉定等進階查詢。
h. 信貸行銷
透過電話語音方式,進行與本行合作推廣貸款業務。
包含五大業務:
開辦額度
介購融資
線上契約同意
加辦額度
增貸
i. 其他
商品登錄服務、支票處理、商品點數服務等。
3. 簡述本行電話語音服務之申請及功能
答:
(1) 申請方式:
至櫃檯填單或透過客服人員電話開卡。
(2) 操作功能:
a. 換帳服務
包括本人帳戶互轉、他人第三人帳戶、活存轉帳、約定帳戶等。
b. 轉帳限額設定
客戶可自行設定轉帳上限。
c. 自動化設備設定
開卡後可設定每筆轉帳限額不超過新台幣 200 萬元,自動化設備包括 ATM、WebATM 等;每日轉帳總限額須另至分行申請。
d. 基金下單服務
經登錄之電話語音密碼,可於電話語音下單。
e. 聯絡電話語音驗證
為防範冒用,系統將發送驗證碼簡訊作為電話語音身分驗證。
4. 請簡述現行電話銀行語音服務項目
答:
可參考《電話銀行服務操作手冊》或致電詢問。
以下為服務項目摘要(表格內容):
| 第一層(主選單) | 第二層(其他服務) |
|---|---|
| 信用卡服務請按1 | |
| 1-1 信用卡掛失、遺失補發及海外支援服務 | |
| 1-2 申請語音卡密碼、查卡連線、ATM預借現金密碼查詢 | |
| 1-3 信用卡開卡 | |
| 1-4 傳真補辦帳單與各項繳款問題 | |
| 1-5 卡利率調整、自繳對帳單及其他明細查詢 | |
| 1-6 信用卡分期付款利金、預借現金及分期服務 | |
| 1-7 查詢付款明細 | |
| 1-8 商店授權問題 | |
| 1-0 轉接客服人員 |
| 項目類別 | 項目編號 | 項目內容 |
|---|---|---|
| 存款服務請按 2 | 2-1 | 餘額及匯利率查詢 |
| 2-2 | 綜存帳號存入金額查詢 | |
| 2-3 | 扣款金額查詢 | |
| 2-4 | 調整固定扣款設定 | |
| 2-5 | 訂約書變更 | |
| 2-0 | 轉接客服人員 | |
| 基金服務請按 3 | 3-1 | 登錄密碼 |
| 貸款服務請按 4 | 4-1 | 餘額查詢 |
| 4-2 | 利率查詢 | |
| 4-3 | 預計繳款 | |
| 4-4 | 繳款客服人員 | |
| 理財服務請按 5 | 5-1 | 保險理財 |
| 5-2 | 其他理財服務 | |
| 5-0 | 轉接客服人員 |
5. 試簡述預約轉帳交易之服務方式及時間?
答:
(1) 臨櫃預約轉帳(紙本):
需填用本行「轉帳申請書」或約定書,並由客戶親簽。
最長可預約 90 天內執行。
(2) 網銀預約轉帳(電子):
客戶透過網路銀行進行設定,條件同臨櫃申請者,最長預約執行日為 90 天。
📌 補充說明:
若約定帳戶已終止,預約轉帳即失效。
當日執行的轉帳,如已設定完成,不能變更。
6. 請簡述現行自動化服務所提供之服務設備?
答:
(1) 存款機(CDM):
可存本行帳戶及繳款信用卡費用。
(2) 自動櫃員機(ATM):
提款、轉帳、餘額查詢、信用卡繳費等。
(3) 存摺補登機:
自助更新存摺資料。
(4) 文件傳送箱:
可投交信用卡申請書與其他申請文件。
7. 試敘國際金融卡提供顧客在國內、外使用之服務項目,並簡要說明
答:
(1) 現金提領項目
每日提領金額(不含轉帳)為新臺幣 10 萬元 為原則。
存款餘額無上限。
(1) 國外提款:
持金融卡於國外 Cirrus 標誌的提款機提款,每筆交易可現領現金。
依照每日匯率與本行手續費計算,費用約每筆 70 元,另加收 1.1% 的交易金額。
(2) 國內購物消費:
若綁定 SmartPay 等消費系統進行付款,會依約定標準扣款。
8. 網銀「使用者密碼」和「取款密碼」有何不同?是否有輸入錯誤次數限制?
以下為對照表整理:
| 項目 | 使用者密碼 | 取款密碼 |
|---|---|---|
| 用途 | 登入網路銀行 | 在網銀執行取款轉帳等金融交易 |
| 申請方式 | (1) 線上辦理:本行信用卡正卡持卡人使用信用卡存戶,即可透過網銀申請。 (2) 臨櫃辦理:本行客戶持身分證至任一分行申請。 | 需攜身分證與原印鑑至分行辦理,取得初始密碼。 |
| 逾期註銷 | 使用者密碼若連續未登入 30 天即會被註銷,需重新申請 | 取款密碼如連續輸入錯誤將會自動鎖住,需重設 |
| 錯誤輸入鎖定機制 | 若輸入錯誤達 5 次,系統將鎖定帳號,需隔日重啟或申請新密碼 | 輸入錯誤達 5 次亦會鎖定帳號,使用者須重新設定 |
📌 補充說明:
使用者密碼 是登入網路銀行時的主要認證密碼。
取款密碼 則是用來進行資金操作(如轉帳、繳費、付款)等功能的重要認證。
9. 網路銀行的 SSL 轉帳功能係指為何?
答:
網路銀行使用 SSL 128 位元機制加密資料,可安全進行下列交易與轉帳操作:
✅ 可辦理之項目包括:
活期性存款轉帳(本行/他行帳戶互轉)
信用卡款項繳納
同名戶、不同名戶轉帳(需先完成設定)
本人跨行轉帳(限特定條件,需經憑證認證)
第三人轉帳(需持五山晶片金融卡、憑證)
繳費服務
基金申購與贖回
外幣結售轉帳(部分銀行提供)
轉帳限額查詢與設定
10. 顧客如何申請使用網路銀行?
答:
(1) 線上申請方式:
登入網站 → 點選「線上申請」→ 選擇信用卡或帳戶
完成線上身分認證與約定帳號設定後,即可啟用服務
(2) 臨櫃申請方式:
攜帶身分證與原留印鑑至分行臨櫃申請,核對無誤即可申請
(3) 特殊限制情況說明:
a. 無晶片金融卡者:
需至分行辦理書面申請,並限本人帳戶。
b. 有晶片但未綁定密碼者:
需上網完成開卡程序,始可啟用功能。
c. 法人帳戶或特殊帳戶:
須填寫申請書與印鑑卡,並由單位主管簽章後遞交。
11. 目前網路銀行可提供個人戶顧客哪些歸戶資料?
答:
(1) 主/外幣各類存款帳戶
(2) 各類放款帳戶
(3) 信用卡
(4) 共同基金
(5) 證券帳戶
(6) 票據承兌投資
12. 何謂「WebATM」?其特色與功能為何?
答:
(1) 定義:
「WebATM」是銀行提供的網路金融交易平台,
透過讀卡機及晶片金融卡即可於電腦上執行轉帳、繳費等操作,
無須親臨臨櫃或操作一般實體 ATM。
主要特色與功能如下:
a. 支援多項轉帳功能
可依個人需求進行不同銀行或帳戶的轉帳操作,包括 B2B、B2C 與 C2C 模式。
b. 記帳小幫手功能
系統會自動紀錄 WebATM 的每筆交易明細,供顧客日後查詢。
c. 轉帳紀錄查詢
提供最近六個月內的 WebATM 轉帳紀錄查詢服務。
d. E-mail 通知功能
每次交易成功後,可將明細寄至事先設定之 E-mail 信箱。
e. 常用 Email 設定
可預先設定最多 20 組 E-mail,轉帳後自動寄出通知。
(2) WebATM 網路市場所推出之下列服務:
a. WebATM 即時付款(B2C 金流服務)
適用於與企業合作之購物付款流程,顧客可於購物完成後立即付款完成交易,強調「即時支付」特性。
b. 網路收款機(C2C 金流服務)
適用於個人或中小企業收款,可透過 Email 傳送帳單與連結讓付款人操作付款流程。
📌 無需技術建置,適合小型收款者使用。
c.「轉帳加速器」功能
客戶將晶片金融卡插入讀卡機後,系統將自動辨識並開啟 WebATM 操作頁面,
無需輸入網址即可快速開始使用 WebATM 服務。
d. Portal 聯名 ATM:
與 PChome 商業合作,設有入口網站「網路 ATM」。
使用者可透過 PChome 網站快速連結至 WebATM。
Yahoo! 也提供 WebATM 服務入口,方便客戶快速進入付款。
e. 支援之瀏覽器:
本行提供多瀏覽器支援,建議使用下列主流瀏覽器以確保相容與功能完整:
瀏覽器圖示包括:
Safari
IE(Internet Explorer)
Firefox
Chrome
Opera
✅ 建議:使用最新版瀏覽器以確保功能正常。
f. 支援之作業系統:
WebATM 支援以下平台系統:
圖示與文字說明如下:
Microsoft Windows
Apple OS X
Linux
✅ 可滿足各種族群使用者需求。
g. 聯名瀏覽器:
與 KKMAN、PCMAN 等瀏覽器合作:
內建 WebATM 連結功能,設有快速登入按鈕。
方便即時轉帳與付款流程,無需另開網頁。
h. WebATM 偵測小幫手:
提供偵測服務功能:
協助顧客確認 WebATM 是否能於其系統正確運作。
同時檢測電腦系統與憑證設定,並提供相容性建議。
13. 如何使用 WebATM 服務?
答:
(1) 安裝驅動程式
須先下載並安裝讀卡機驅動程式及晶片金融卡憑證軟體,方可進行後續操作。
(2) 插卡啟用
將晶片金融卡插入讀卡機後,系統會自動偵測並開啟 WebATM 操作頁面。
(3) 憑證認證
輸入密碼後即進入 WebATM 主畫面。
卡片密碼交易設有雙重安全機制。
(4) 進行交易
完成身分認證後可進行各項服務如轉帳、查詢、繳費、設定等。
14. 請問 WebATM 服務對象為何?
答:
適用對象:凡於玉山銀行申請開卡之持卡人皆可使用,不限本行帳戶戶名。
15. 請問目前 WebATM 服務項目為何?
答:(共 12 項)
轉帳交易:包含跨行、約定帳戶間轉帳,需透過憑證認證。
繳費項目/費用代收:如學費、水電、停車費等。
信用卡繳款。
交易明細查詢(限查詢玉山銀行帳戶)。
轉帳紀錄查詢(不限玉山卡)。
帳號查詢:可查詢銀行帳號或客戶代號等。
基金定期定額扣繳申請。
變更卡片密碼。
設定常用轉入帳號。
設定個人資訊及通知 Email。
消費扣款功能設定。
設定網路收款服務:可自動產生連結,寄送 Email 給收款人。
16. 使用 WebATM 之安全機制為何?
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| SSL 128 位元安全加密機制 | 使用 SSL 128 位元加密傳輸機制,確保交易資料傳輸時之安全與保密。 |
| 防火牆 | 防止非法連線或入侵,提升使用者存取安全性。 |
| 晶片金融卡保護 | 僅限插入晶片金融卡使用,卡片內含密碼保護與憑證,具高防偽性與認證能力。 |
| 密碼保護 | 若密碼連續錯誤 3 次(含)以上,卡片會自動鎖卡,避免暴力破解。 |
| 動態驗證碼防竊 | 使用前會出現動態亂數碼輸入驗證圖,防止機器人攻擊。 |
| 動態鍵盤防側錄 | 輸入密碼可選擇亂數排列鍵盤,避免遭側錄程式監控輸入位置。 |
| 轉帳拔卡機制 | 完成轉帳交易後,若未拔卡,系統會自動彈出晶片卡,防止遺忘或遭他人盜用。 |
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 憑條自動登出 | 當系統偵測無操作或異常中斷連線時,將自動登出以防他人誤操作與資料外洩,確保安全性。 |
17. 請問顧客使用 WebATM 的手續費為何?
答:
(1) 一般情形:
顧客使用晶片金融卡透過 WebATM 提款、轉帳,手續費比照 ATM 規費,一般為每筆 15 元。
(2) 特殊情形:
若他行晶片卡轉帳至本行帳戶,亦由原發卡行向顧客收取手續費。
📌 注意:
手續費是否收取,與「是否本行卡片」及「交易方向」有關,若非本行卡交易至本行帳戶,仍視發卡行規定而定。
18. 網路銀行基金服務該如何申請?該服務有何優點與特色?
答:
(1)申請方式:
a. 存戶可至網銀登入頁申請基金平台開通服務,具備轉帳與網銀登入身分驗證功能。
b. 若已有網銀帳號並申辦憑證,亦可啟用基金交易平台(如 4 組數字憑證)。
c. 登入後於首頁點選「網銀基金定期定額平台」,即可開始設定。
(2)優點與特色:
a. 除標準交易外,支援:
單筆申購、定期定額、贖回、分配、暫停、變更、查詢等功能
24 小時皆可交易,惟實際入帳時間依基金作業時間與受益人作業為準。
b. 即時查詢與電子對帳:
可查詢投資明細、報益、帳款、交易記錄、安全交割等資料。
c. 個人化服務:
如基金保險評估、風險承受測驗與適合商品推薦等。
19. 基金資訊互動平台
答:
(1) 「基金資訊互動平台
網銀會員並經申請開通(限晶片卡+網銀登入)
即可加入會員
智能投資組合建議:
系統會依照顧客風險屬性與基金評級篩選組合,建議適合之配置。
基金快訊與績效排行:
提供最新基金評等、投信投顧消息、淨值排名與變動。
個人專屬推薦 RSS 訂閱:
顧客可選擇想訂閱的基金或投資主題,主動推播資訊。
加入會員後之權益:
可自選基金加入追蹤,使用試算功能、組合模擬分析,並參與活動。
RSS 訂閱路徑說明:
客戶登入平台後可點選【加入追蹤】或【訂閱】,接收最新變動資訊。
20. 請問如何加入?
答:
(1) 參加資格:
限具網路銀行身分者(需有晶片卡+線上申辦成功)。
(2) 加入方式:
a. 進入官網首頁 → 【財富管理/共同基金/基金資訊互動平台】 → 點選【加入會員】。
b. 或登入網銀首頁後 → 進入【基金總覽/基金資訊互動平台】 → 點選【加入會員】參與活動。
21. 如何申請網路銀行外匯服務?有何優點或特色為何?
答:
(1) 申請方式:
年滿 20 歲之本國自然人,具本行帳戶者。
憑身分證與印鑑至任一分行提出申請,並簽署「申請暨約定書」。
審核通過後即開通「網銀外匯服務」。
(2) 優點與特色:
a. 辦理國際存款快速:
只需準備 1,000 元等值外幣,即可辦理。
b. 外匯交易免臨櫃限制:
可於每日 7 日 × 24 小時完成申購、換匯、定存等操作。
交易不受銀行營業時間限制,包含即期與綜存等外幣理財商品皆適用。
22. 企業網路銀行目標客群為何?
答:
企業網銀以法人機構、商號、醫療院所、學校、社團等需辦理財務作業之法人或機構為目標。
提供批量處理、權限控管與外匯整合等特色,符合企業作業所需。
23. 目前企業網路銀行提供的服務範圍有哪些?
答:
帳務查詢:包含活期存款帳戶、貸款帳戶等餘額與交易明細。
稅務處理:代扣繳所得稅、查調憑單、憑單列印、繳納稅款。
進出口業務:含押匯、託收、信用狀、外匯電匯等進出口項目。
企業戶轉帳:可辦理同業、跨行轉帳;提供多層授權控管。
薪資轉帳:可匯入員工名冊並以批次方式發薪。
管理設定功能:包括授權帳號、Email 通知、上傳格式、權限區分等。
24. 企業網路銀行登入帳號密碼規則?
答:
使用者名稱規則:
須為 6–12 碼半形英文字或數字組成。
不可與最近 5 次密碼重複。
密碼設定規則:
須為 6–12 碼半形英數混合字串。
不可與帳號相同,且需區分大小寫。
📌 密碼錯誤 5 次將自動鎖帳,須由管理者申請解鎖。
25. 企業網銀進行重要交易的相關規範有哪些?
答:
以下為「帳號等級 × 轉帳規範」的對照表:
| 帳號等級 | 標準版 | 進階版 |
|---|---|---|
| 新臺幣轉出帳戶 | 須屬於本行,出帳戶需單筆限額 200 萬、累計 300 萬 | 須屬於本行,惟可設定更高限額;轉出帳戶獨立綁定 |
| 新臺幣轉入帳戶 | 台灣銀行帳戶須註記戶號(含不同帳戶) | 可不限轉入對象帳戶,含其他行帳戶(需事前設定白名單) |
| 說明 | 補充內容 |
|---|---|
| 認證 | 企業帳號登入與授權操作皆須透過憑證或密碼卡進行,保障交易安全。 |
| 印鑑憑證 | 具備電子印鑑檔案上傳功能,可有效替代紙本核章流程,並依需求申請列印或申請書面印鑑對照作業。 |
26. 企業網路銀行交易與憑證推廣有那些差異?
| 項目 | 標準版 | 進階版 |
|---|---|---|
| 授權機制 | 採用單一授權流程(單筆單核),授權角色單一 | 可設定公司內部職務分級權限,採多層授權流 |
| 安裝流程 | 採 IE 瀏覽器,配合密碼卡登入 | 採憑證登入,搭配專用卡片與 FXML 認證流程 |
| 執行限制 | 密碼為 6–12 位英數 | 密碼為 6–12 位英數+憑證卡 |
| 風險控管 | 基本登入驗證與操作鎖卡 | 強化憑證與管理者授權設計 |
27. 企業網路銀行標準版與進階版差異有哪些?
| 項目 | 標準版 | 進階版 |
|---|---|---|
| 登入方式 | 採單一帳號密碼登入 | 採多組登入帳號與認證 |
| 使用功能 | 基本查詢、繳費、列印對帳單、轉帳(單筆) | 除基本功能外,含:批次轉帳、薪資轉帳、ACH 代收付款、群組收款等 |
| 交易流程 | 單一流程、單筆認證 | 可客製化流程控管,適合大型企業 |
| 交易憑證 | 需密碼卡 | 採用智慧卡或憑證鎖 |
| 其他 | 無 | 提供管理帳戶功能(分層、分權、分任) |
28. 企業網銀或信用戶是否可異動轉帳驗證功能?驗證機制怎麼處理?
答:
(1) 可異動驗證機制設定。
(2) 可新增及刪除驗證對象。
(3) 系統會將異動結果記錄於日誌並可查閱。
29. 何謂收付款整合平台?其目標客群為何?
答:
企業開發之收付款整合平台,提供收款帳務查詢、對帳管理、憑證授權等自動化處理機制。
📌 適用對象:
中大型企業、連鎖品牌、學校機關、電商、金流代收業者等。
✨ 特點為整合傳統收款、代收帳、報表、對帳、自動轉帳作業,提升效率、降低人力成本。
30.收付款整合平台功能與特色為何?
答:
(1) 功能:
a. 收付管理
管理批次收款、對帳報表、自動配對、金流記錄彙整。
b. 新增客戶建檔
協助企業維護客戶資料與授權帳號,支援批次匯入建檔。
c. 外匯管理
協助處理境外帳務對應,結合匯率報表、應收資料傳輸。
d. 統管設計
提供使用者權限控管及資料授權彈性。
(2) 特色:
a. 介面友善、易操作
b. 整合本行帳務平台與 ERP 系統,方便檔案傳輸
c. 多元收付模式整合(如超商代收、電商)
d. 安全控管與資料權限分層
e. 歷史查詢與資料轉出功能(支援 ERP 與 Excel)
f. 支援多公司統一對帳與多帳戶管理
31. 收付款整合平台模組需整合於自身平台或可模組擴充?如使用模組版,玉山收付通版本及升級方式為何?
答:
(1) 模組擴充方式:
可將收付款整合平台模組整合於企業自身 ERP 或財務系統中,提升整體作業效率。
(2) 模組升級方式:
升級需依照銀行提供之升級指引操作,並視企業需求決定是否進行版本升級。
32. 收付款整合平台可搭配企業網銀或網路銀行使用嗎?有哪些功能?
答:
整合使用優點: 提供完整帳務作業鏈結及資料匯整:
(1) 對帳機能整合:
可將收付款整合平台的收款資料,透過平台介面直接上傳至企業網銀對帳模組。
可查詢資料狀況、查帳、檔案上傳與格式設定,並配合企業實際作業時間安排查詢。
(2) 排程處理:
收付款資料傳送至網銀,可設定每日上傳或依日期排程。
減少人工操作錯誤、統一管理作業時間。
(3) 外匯帳務串接:
收款資料可結合企業網銀外幣帳戶、自動比對與轉入。
(4) 企業內部作業整合:
將收付款整合平台產出報表上傳企業 ERP 或財務系統,強化作業彈性。
33. 何謂收付款整合平台驗證碼功能,對顧客使用上有何便利?
答:
(1) 驗證碼設計與目的:
在批次檔案(如付款或扣款檔)上加入驗證碼,驗證檔案來源與完整性。
檢查欄位錯誤與資料一致性,降低作業人員操作失誤或資料遭竄改的風險。
(2) 加強安全保障:
檔案中含「驗證欄」並對資料進行 checksum 驗證,資料一致才能傳送。
若驗證碼錯誤,將自動拒絕執行轉帳,提升安全控管水準。
34. 試說明「網銀E化」網路換新體驗試用專案服務內容及專案申請資格與期限?
答:
(1) 適用對象:
具本行新網銀轉版主體格且擬轉版人數在20人(含)以內者(個人及公司戶已轉版B39者除外)
(2) 服務內容:
a. 轉版體驗-包含主體模擬版及轉版90天內體驗版。
b. 轉版專員提供一對一導入說明的轉版體驗。
c. 使用者帳號及權限設定支援與線上授權教學功能。
d. 提供新網銀畫面、主功能頁及畫面操作截圖與流程簡報,並提供列印版教材與操作手冊(新客戶保存6個月)。
(3) 專案期限與收費:
體驗版本轉版後,將收取轉版服務費新臺幣 3,000 元整。轉版戶除高轉申請以外,不得重複參加。
已轉版或已參加過試用者(轉版E化)無法再次申請。
35. 企業網路銀行標準版轉版之特性及適用對象為何?
答:
轉版特點為交易自動化與選擇簡化,針對尚未完成轉版者或導入門檻低的公司戶特別設計。
可透過網銀繼續完成原交易流程,不需使用智慧卡或特定電腦,交易即送即執行。
適用對象包括:
公司人員異動頻繁
無固定帳號授權結構
分行互動少或距離遠
📌 適合行號、公司行號為主之使用者,操作與維護門檻相對較低。
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