銀行員基本知識-七、自動化服務業務

 

七、自動化服務業務

以下是條列式整理重點:


1. 24hr 客服中心?

答:

服務類別 服務對象服務項目專員服務項目
一般客服專線 所有客戶(含VIP專線轉接)信用卡、存款、掛失、綜存轉定、餘額查詢等各項業務查詢、申辦進度查詢、服務轉接
尊榮客服專線 VIP 客戶、世界卡信用卡、銀行理財、世界卡查詢基金理財、轉帳查詢、額度查詢等

補充:一般客服專線提供所有客戶使用,尊榮客服為特定對象(VIP 等),主要為加值理財服務。


2. 客服中心與自動服務業務項目?

答:

(1) 客服業務內容:

  • 協助辦理信用卡問題、掛失、申請、繳費、利息查詢等

  • 辦理金融卡掛失、查詢餘額與交易明細

  • 受理客訴、建議與其他諮詢

(2) 自動語音服務功能項目(依子項分類):

a. 信用卡業務

  • 包含卡片掛失、停用查詢、用卡紀錄及付款餘額、卡片狀況、消費提醒、申請加辦功能與更改繳款帳戶等。

b. 銀行存款業務

  • 活存餘額查詢、定存掛失、利率查詢、國利率查詢等。

c. 基金投資服務

  • 基金淨值、帳號轉出、撥款申請等。

d. 自動化業務

  • 自動語音應答系統(ATM、CDM、PEM)之處理與連線、網銀設備查詢。

e. 活動訊息查詢

  • 包括基金淨值、損益等資訊查詢。

f. 空中理財服務

  • 提供 VIP 客戶以電話進行申購、轉換、贖回等操作。

g. 專員服務

  • 為 VIP 客戶提供基金投資專線與綜存轉定等進階查詢。

h. 信貸行銷

  • 透過電話語音方式,進行與本行合作推廣貸款業務。

  • 包含五大業務:

    1. 開辦額度

    2. 介購融資

    3. 線上契約同意

    4. 加辦額度

    5. 增貸


i. 其他

  • 商品登錄服務、支票處理、商品點數服務等。


3. 簡述本行電話語音服務之申請及功能

答:

(1) 申請方式:

  • 至櫃檯填單或透過客服人員電話開卡。

(2) 操作功能:

a. 換帳服務

  • 包括本人帳戶互轉、他人第三人帳戶、活存轉帳、約定帳戶等。

b. 轉帳限額設定

  • 客戶可自行設定轉帳上限。

c. 自動化設備設定

  • 開卡後可設定每筆轉帳限額不超過新台幣 200 萬元,自動化設備包括 ATM、WebATM 等;每日轉帳總限額須另至分行申請。

d. 基金下單服務

  • 經登錄之電話語音密碼,可於電話語音下單。

e. 聯絡電話語音驗證

  • 為防範冒用,系統將發送驗證碼簡訊作為電話語音身分驗證。


4. 請簡述現行電話銀行語音服務項目

答:

可參考《電話銀行服務操作手冊》或致電詢問。

以下為服務項目摘要(表格內容):

第一層(主選單)第二層(其他服務)
信用卡服務請按1 
1-1 信用卡掛失、遺失補發及海外支援服務 
1-2 申請語音卡密碼、查卡連線、ATM預借現金密碼查詢 
1-3 信用卡開卡 
1-4 傳真補辦帳單與各項繳款問題 
1-5 卡利率調整、自繳對帳單及其他明細查詢 
1-6 信用卡分期付款利金、預借現金及分期服務 
1-7 查詢付款明細 
1-8 商店授權問題 
1-0 轉接客服人員
項目類別項目編號項目內容
存款服務請按 22-1餘額及匯利率查詢
 2-2綜存帳號存入金額查詢
 2-3扣款金額查詢
 2-4調整固定扣款設定
 2-5訂約書變更
 2-0轉接客服人員
基金服務請按 33-1登錄密碼
貸款服務請按 44-1餘額查詢
 4-2利率查詢
 4-3預計繳款
 4-4繳款客服人員
理財服務請按 55-1保險理財
 5-2其他理財服務
 5-0轉接客服人員

5. 試簡述預約轉帳交易之服務方式及時間?

答:

(1) 臨櫃預約轉帳(紙本)

  • 需填用本行「轉帳申請書」或約定書,並由客戶親簽。

  • 最長可預約 90 天內執行。

(2) 網銀預約轉帳(電子)

  • 客戶透過網路銀行進行設定,條件同臨櫃申請者,最長預約執行日為 90 天。

📌 補充說明:

  • 若約定帳戶已終止,預約轉帳即失效。

  • 當日執行的轉帳,如已設定完成,不能變更。


6. 請簡述現行自動化服務所提供之服務設備?

答:

(1) 存款機(CDM)

  • 可存本行帳戶及繳款信用卡費用。

(2) 自動櫃員機(ATM)

  • 提款、轉帳、餘額查詢、信用卡繳費等。

(3) 存摺補登機

  • 自助更新存摺資料。

(4) 文件傳送箱

  • 可投交信用卡申請書與其他申請文件。


7. 試敘國際金融卡提供顧客在國內、外使用之服務項目,並簡要說明

答:

(1) 現金提領項目

  • 每日提領金額(不含轉帳)為新臺幣 10 萬元 為原則。

  • 存款餘額無上限。

(1) 國外提款:

  • 持金融卡於國外 Cirrus 標誌的提款機提款,每筆交易可現領現金。

  • 依照每日匯率與本行手續費計算,費用約每筆 70 元,另加收 1.1% 的交易金額。

(2) 國內購物消費:

  • 若綁定 SmartPay 等消費系統進行付款,會依約定標準扣款。


8. 網銀「使用者密碼」和「取款密碼」有何不同?是否有輸入錯誤次數限制?

以下為對照表整理:

項目使用者密碼取款密碼
用途登入網路銀行在網銀執行取款轉帳等金融交易
申請方式(1) 線上辦理:本行信用卡正卡持卡人使用信用卡存戶,即可透過網銀申請。
(2) 臨櫃辦理:本行客戶持身分證至任一分行申請。
需攜身分證與原印鑑至分行辦理,取得初始密碼。
逾期註銷使用者密碼若連續未登入 30 天即會被註銷,需重新申請取款密碼如連續輸入錯誤將會自動鎖住,需重設
錯誤輸入鎖定機制若輸入錯誤達 5 次,系統將鎖定帳號,需隔日重啟或申請新密碼輸入錯誤達 5 次亦會鎖定帳號,使用者須重新設定

📌 補充說明:

  • 使用者密碼 是登入網路銀行時的主要認證密碼。

  • 取款密碼 則是用來進行資金操作(如轉帳、繳費、付款)等功能的重要認證。

9. 網路銀行的 SSL 轉帳功能係指為何?

答:

  • 網路銀行使用 SSL 128 位元機制加密資料,可安全進行下列交易與轉帳操作:

✅ 可辦理之項目包括:

  • 活期性存款轉帳(本行/他行帳戶互轉)

  • 信用卡款項繳納

  • 同名戶、不同名戶轉帳(需先完成設定)

  • 本人跨行轉帳(限特定條件,需經憑證認證)

  • 第三人轉帳(需持五山晶片金融卡、憑證)

  • 繳費服務

  • 基金申購與贖回

  • 外幣結售轉帳(部分銀行提供)

  • 轉帳限額查詢與設定


10. 顧客如何申請使用網路銀行?

答:

(1) 線上申請方式:

  • 登入網站 → 點選「線上申請」→ 選擇信用卡或帳戶

  • 完成線上身分認證與約定帳號設定後,即可啟用服務

(2) 臨櫃申請方式:

  • 攜帶身分證與原留印鑑至分行臨櫃申請,核對無誤即可申請

(3) 特殊限制情況說明:

a. 無晶片金融卡者
需至分行辦理書面申請,並限本人帳戶。

b. 有晶片但未綁定密碼者
需上網完成開卡程序,始可啟用功能。

c. 法人帳戶或特殊帳戶
須填寫申請書與印鑑卡,並由單位主管簽章後遞交。


11. 目前網路銀行可提供個人戶顧客哪些歸戶資料?

答:

(1) 主/外幣各類存款帳戶
(2) 各類放款帳戶
(3) 信用卡
(4) 共同基金
(5) 證券帳戶
(6) 票據承兌投資

12. 何謂「WebATM」?其特色與功能為何?

答:

(1) 定義:

  • 「WebATM」是銀行提供的網路金融交易平台,

  • 透過讀卡機及晶片金融卡即可於電腦上執行轉帳、繳費等操作,

  • 無須親臨臨櫃或操作一般實體 ATM。


主要特色與功能如下:

a. 支援多項轉帳功能

  • 可依個人需求進行不同銀行或帳戶的轉帳操作,包括 B2B、B2C 與 C2C 模式。

b. 記帳小幫手功能

  • 系統會自動紀錄 WebATM 的每筆交易明細,供顧客日後查詢。

c. 轉帳紀錄查詢

  • 提供最近六個月內的 WebATM 轉帳紀錄查詢服務。

d. E-mail 通知功能

  • 每次交易成功後,可將明細寄至事先設定之 E-mail 信箱。

e. 常用 Email 設定

  • 可預先設定最多 20 組 E-mail,轉帳後自動寄出通知。


(2)  WebATM 網路市場所推出之下列服務:

a. WebATM 即時付款(B2C 金流服務)

  • 適用於與企業合作之購物付款流程,顧客可於購物完成後立即付款完成交易,強調「即時支付」特性。

b. 網路收款機(C2C 金流服務)

  • 適用於個人或中小企業收款,可透過 Email 傳送帳單與連結讓付款人操作付款流程。

📌 無需技術建置,適合小型收款者使用。

c.「轉帳加速器」功能

  • 客戶將晶片金融卡插入讀卡機後,系統將自動辨識並開啟 WebATM 操作頁面,

  • 無需輸入網址即可快速開始使用 WebATM 服務。


d. Portal 聯名 ATM:

  • 與 PChome 商業合作,設有入口網站「網路 ATM」。

  • 使用者可透過 PChome 網站快速連結至 WebATM。

  • Yahoo! 也提供 WebATM 服務入口,方便客戶快速進入付款。


e. 支援之瀏覽器:

  • 本行提供多瀏覽器支援,建議使用下列主流瀏覽器以確保相容與功能完整:

瀏覽器圖示包括:

  • Safari

  • IE(Internet Explorer)

  • Firefox

  • Chrome

  • Opera

✅ 建議:使用最新版瀏覽器以確保功能正常。


f. 支援之作業系統:

  •  WebATM 支援以下平台系統:

圖示與文字說明如下:

  • Microsoft Windows

  • Apple OS X

  • Linux

✅ 可滿足各種族群使用者需求。


g. 聯名瀏覽器:

  • 與 KKMAN、PCMAN 等瀏覽器合作:

    • 內建 WebATM 連結功能,設有快速登入按鈕。

    • 方便即時轉帳與付款流程,無需另開網頁。


h. WebATM 偵測小幫手:

  • 提供偵測服務功能:

    • 協助顧客確認 WebATM 是否能於其系統正確運作。

    • 同時檢測電腦系統與憑證設定,並提供相容性建議。

13. 如何使用 WebATM 服務?

答:

(1) 安裝驅動程式

  • 須先下載並安裝讀卡機驅動程式及晶片金融卡憑證軟體,方可進行後續操作。

(2) 插卡啟用

  • 將晶片金融卡插入讀卡機後,系統會自動偵測並開啟 WebATM 操作頁面。

(3) 憑證認證

  • 輸入密碼後即進入 WebATM 主畫面。

  • 卡片密碼交易設有雙重安全機制。

(4) 進行交易

  • 完成身分認證後可進行各項服務如轉帳、查詢、繳費、設定等。


14. 請問 WebATM 服務對象為何?

答:

  • 適用對象:凡於玉山銀行申請開卡之持卡人皆可使用,不限本行帳戶戶名。


15. 請問目前 WebATM 服務項目為何?

答:(共 12 項)

  1. 轉帳交易:包含跨行、約定帳戶間轉帳,需透過憑證認證。

  2. 繳費項目/費用代收:如學費、水電、停車費等。

  3. 信用卡繳款。

  4. 交易明細查詢(限查詢玉山銀行帳戶)。

  5. 轉帳紀錄查詢(不限玉山卡)。

  6. 帳號查詢:可查詢銀行帳號或客戶代號等。

  7. 基金定期定額扣繳申請。

  8. 變更卡片密碼。

  9. 設定常用轉入帳號。

  10. 設定個人資訊及通知 Email。

  11. 消費扣款功能設定。

  12. 設定網路收款服務:可自動產生連結,寄送 Email 給收款人。

16. 使用 WebATM 之安全機制為何?

項目說明
SSL 128 位元安全加密機制使用 SSL 128 位元加密傳輸機制,確保交易資料傳輸時之安全與保密。
防火牆防止非法連線或入侵,提升使用者存取安全性。
晶片金融卡保護僅限插入晶片金融卡使用,卡片內含密碼保護與憑證,具高防偽性與認證能力。
密碼保護若密碼連續錯誤 3 次(含)以上,卡片會自動鎖卡,避免暴力破解。
動態驗證碼防竊使用前會出現動態亂數碼輸入驗證圖,防止機器人攻擊。
動態鍵盤防側錄輸入密碼可選擇亂數排列鍵盤,避免遭側錄程式監控輸入位置。
轉帳拔卡機制完成轉帳交易後,若未拔卡,系統會自動彈出晶片卡,防止遺忘或遭他人盜用。
項目說明
憑條自動登出當系統偵測無操作或異常中斷連線時,將自動登出以防他人誤操作與資料外洩,確保安全性。

17. 請問顧客使用 WebATM 的手續費為何?

答:

(1) 一般情形:

  • 顧客使用晶片金融卡透過 WebATM 提款、轉帳,手續費比照 ATM 規費,一般為每筆 15 元

(2) 特殊情形:

  • 若他行晶片卡轉帳至本行帳戶,亦由原發卡行向顧客收取手續費。

📌 注意:

  • 手續費是否收取,與「是否本行卡片」及「交易方向」有關,若非本行卡交易至本行帳戶,仍視發卡行規定而定。


18. 網路銀行基金服務該如何申請?該服務有何優點與特色?

答:

(1)申請方式:

a. 存戶可至網銀登入頁申請基金平台開通服務,具備轉帳與網銀登入身分驗證功能。
b. 若已有網銀帳號並申辦憑證,亦可啟用基金交易平台(如 4 組數字憑證)。
c. 登入後於首頁點選「網銀基金定期定額平台」,即可開始設定。


(2)優點與特色:

a. 除標準交易外,支援:

  • 單筆申購、定期定額、贖回、分配、暫停、變更、查詢等功能

  • 24 小時皆可交易,惟實際入帳時間依基金作業時間與受益人作業為準。

b. 即時查詢與電子對帳

  • 可查詢投資明細、報益、帳款、交易記錄、安全交割等資料。

c. 個人化服務

  • 如基金保險評估、風險承受測驗與適合商品推薦等。


19. 基金資訊互動平台

答:

(1) 「基金資訊互動平台

  • 網銀會員並經申請開通(限晶片卡+網銀登入)

  • 即可加入會員

  1. 智能投資組合建議:

    • 系統會依照顧客風險屬性與基金評級篩選組合,建議適合之配置。

  2. 基金快訊與績效排行:

    • 提供最新基金評等、投信投顧消息、淨值排名與變動。

  3. 個人專屬推薦 RSS 訂閱:

    • 顧客可選擇想訂閱的基金或投資主題,主動推播資訊。

  4. 加入會員後之權益:

    • 可自選基金加入追蹤,使用試算功能、組合模擬分析,並參與活動。

  5. RSS 訂閱路徑說明:

    • 客戶登入平台後可點選【加入追蹤】或【訂閱】,接收最新變動資訊。


20. 請問如何加入?

答:

(1) 參加資格:

  • 限具網路銀行身分者(需有晶片卡+線上申辦成功)。

(2) 加入方式:
a. 進入官網首頁 → 【財富管理/共同基金/基金資訊互動平台】 → 點選【加入會員】。
b. 或登入網銀首頁後 → 進入【基金總覽/基金資訊互動平台】 → 點選【加入會員】參與活動。


21. 如何申請網路銀行外匯服務?有何優點或特色為何?

答:

(1) 申請方式:

  • 年滿 20 歲之本國自然人,具本行帳戶者。

  • 憑身分證與印鑑至任一分行提出申請,並簽署「申請暨約定書」。

  • 審核通過後即開通「網銀外匯服務」。


(2) 優點與特色:

a. 辦理國際存款快速:

  • 只需準備 1,000 元等值外幣,即可辦理。

b. 外匯交易免臨櫃限制:

  • 可於每日 7 日 × 24 小時完成申購、換匯、定存等操作。

  • 交易不受銀行營業時間限制,包含即期與綜存等外幣理財商品皆適用。

22. 企業網路銀行目標客群為何?

答:

  • 企業網銀以法人機構、商號、醫療院所、學校、社團等需辦理財務作業之法人或機構為目標。

  • 提供批量處理、權限控管與外匯整合等特色,符合企業作業所需。


23. 目前企業網路銀行提供的服務範圍有哪些?

答:

  1. 帳務查詢:包含活期存款帳戶、貸款帳戶等餘額與交易明細。

  2. 稅務處理:代扣繳所得稅、查調憑單、憑單列印、繳納稅款。

  3. 進出口業務:含押匯、託收、信用狀、外匯電匯等進出口項目。

  4. 企業戶轉帳:可辦理同業、跨行轉帳;提供多層授權控管。

  5. 薪資轉帳:可匯入員工名冊並以批次方式發薪。

  6. 管理設定功能:包括授權帳號、Email 通知、上傳格式、權限區分等。


24. 企業網路銀行登入帳號密碼規則?

答:

  1. 使用者名稱規則

    • 須為 6–12 碼半形英文字或數字組成。

    • 不可與最近 5 次密碼重複。

  2. 密碼設定規則

    • 須為 6–12 碼半形英數混合字串。

    • 不可與帳號相同,且需區分大小寫。

📌 密碼錯誤 5 次將自動鎖帳,須由管理者申請解鎖。


25. 企業網銀進行重要交易的相關規範有哪些?

答:

以下為「帳號等級 × 轉帳規範」的對照表:

帳號等級標準版進階版
新臺幣轉出帳戶須屬於本行,出帳戶需單筆限額 200 萬、累計 300 萬須屬於本行,惟可設定更高限額;轉出帳戶獨立綁定
新臺幣轉入帳戶台灣銀行帳戶須註記戶號(含不同帳戶)可不限轉入對象帳戶,含其他行帳戶(需事前設定白名單)
說明補充內容
認證企業帳號登入與授權操作皆須透過憑證或密碼卡進行,保障交易安全。
印鑑憑證具備電子印鑑檔案上傳功能,可有效替代紙本核章流程,並依需求申請列印或申請書面印鑑對照作業。

26. 企業網路銀行交易與憑證推廣有那些差異?

項目標準版進階版
授權機制採用單一授權流程(單筆單核),授權角色單一可設定公司內部職務分級權限,採多層授權流
安裝流程採 IE 瀏覽器,配合密碼卡登入採憑證登入,搭配專用卡片與 FXML 認證流程
執行限制密碼為 6–12 位英數密碼為 6–12 位英數+憑證卡
風險控管基本登入驗證與操作鎖卡強化憑證與管理者授權設計

27. 企業網路銀行標準版與進階版差異有哪些?

項目標準版進階版
登入方式採單一帳號密碼登入採多組登入帳號與認證
使用功能基本查詢、繳費、列印對帳單、轉帳(單筆)除基本功能外,含:批次轉帳、薪資轉帳、ACH 代收付款、群組收款等
交易流程單一流程、單筆認證可客製化流程控管,適合大型企業
交易憑證需密碼卡採用智慧卡或憑證鎖
其他提供管理帳戶功能(分層、分權、分任)

 

28. 企業網銀或信用戶是否可異動轉帳驗證功能?驗證機制怎麼處理?

答:

(1) 可異動驗證機制設定。
(2) 可新增及刪除驗證對象。
(3) 系統會將異動結果記錄於日誌並可查閱。


29. 何謂收付款整合平台?其目標客群為何?

答:

  • 企業開發之收付款整合平台,提供收款帳務查詢、對帳管理、憑證授權等自動化處理機制。

📌 適用對象:

  • 中大型企業、連鎖品牌、學校機關、電商、金流代收業者等。

✨ 特點為整合傳統收款、代收帳、報表、對帳、自動轉帳作業,提升效率、降低人力成本。


30.收付款整合平台功能與特色為何?

答:

(1) 功能:

a. 收付管理

  • 管理批次收款、對帳報表、自動配對、金流記錄彙整。

b. 新增客戶建檔

  • 協助企業維護客戶資料與授權帳號,支援批次匯入建檔。

c. 外匯管理

  • 協助處理境外帳務對應,結合匯率報表、應收資料傳輸。

d. 統管設計

  • 提供使用者權限控管及資料授權彈性。


(2) 特色:

a. 介面友善、易操作
b. 整合本行帳務平台與 ERP 系統,方便檔案傳輸
c. 多元收付模式整合(如超商代收、電商)
d. 安全控管與資料權限分層
e. 歷史查詢與資料轉出功能(支援 ERP 與 Excel)
f. 支援多公司統一對帳與多帳戶管理

31. 收付款整合平台​​​​​​​模組需整合於自身平台或可模組擴充?如使用模組版,玉山收付通版本及升級方式為何?

答:

(1) 模組擴充方式

  • 可將收付款整合平台​​​​​​​模組整合於企業自身 ERP 或財務系統中,提升整體作業效率。

(2) 模組升級方式

  • 升級需依照銀行提供之升級指引操作,並視企業需求決定是否進行版本升級。


32. 收付款整合平台可搭配企業網銀或網路銀行使用嗎?有哪些功能?

答:

整合使用優點: 提供完整帳務作業鏈結及資料匯整:


(1) 對帳機能整合

  • 可將收付款整合平台的收款資料,透過平台介面直接上傳至企業網銀對帳模組。

  • 可查詢資料狀況、查帳、檔案上傳與格式設定,並配合企業實際作業時間安排查詢。

(2) 排程處理

  • 收付款資料傳送至網銀,可設定每日上傳或依日期排程。

  • 減少人工操作錯誤、統一管理作業時間。

(3) 外匯帳務串接

  • 收款資料可結合企業網銀外幣帳戶、自動比對與轉入。

(4) 企業內部作業整合

  • 將收付款整合平台​​​​​​​產出報表上傳企業 ERP 或財務系統,強化作業彈性。


33. 何謂收付款整合平台​​​​​​​驗證碼功能,對顧客使用上有何便利?

答:

(1) 驗證碼設計與目的:

  • 在批次檔案(如付款或扣款檔)上加入驗證碼,驗證檔案來源與完整性。

  • 檢查欄位錯誤與資料一致性,降低作業人員操作失誤或資料遭竄改的風險。

(2) 加強安全保障:

  • 檔案中含「驗證欄」並對資料進行 checksum 驗證,資料一致才能傳送。

  • 若驗證碼錯誤,將自動拒絕執行轉帳,提升安全控管水準。

34. 試說明「網銀E化」網路換新體驗試用專案服務內容及專案申請資格與期限?

答:

(1) 適用對象

  • 具本行新網銀轉版主體格且擬轉版人數在20人(含)以內者(個人及公司戶已轉版B39者除外)

(2) 服務內容
a. 轉版體驗-包含主體模擬版及轉版90天內體驗版。
b. 轉版專員提供一對一導入說明的轉版體驗。
c. 使用者帳號及權限設定支援與線上授權教學功能。
d. 提供新網銀畫面、主功能頁及畫面操作截圖與流程簡報,並提供列印版教材與操作手冊(新客戶保存6個月)。

(3) 專案期限與收費

  • 體驗版本轉版後,將收取轉版服務費新臺幣 3,000 元整。轉版戶除高轉申請以外,不得重複參加。

  • 已轉版或已參加過試用者(轉版E化)無法再次申請。


35. 企業網路銀行標準版轉版之特性及適用對象為何?

答:

  •  轉版特點為交易自動化與選擇簡化,針對尚未完成轉版者或導入門檻低的公司戶特別設計。

  • 可透過網銀繼續完成原交易流程,不需使用智慧卡或特定電腦,交易即送即執行。

  • 適用對象包括:

    1. 公司人員異動頻繁

    2. 無固定帳號授權結構

    3. 分行互動少或距離遠

📌 適合行號、公司行號為主之使用者,操作與維護門檻相對較低。

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